不忙 你说 我在听
10月14日--10月16日,为缓解老员工情感焦虑 、促进员工间的友好交流、保持良好学习状态、培养健康心理,公司青年志愿者协会999策略白菜手机论坛分会在二食堂附近摆点举办“不忙 你说 我在听”创意书信活动。
活动前期,14日上午8点摆点开始,志愿者们按计划进行工作,准备好活动所需物品,身着志愿服,在二食堂附近摆点宣传,并在公众平台上广泛宣传活动,热情接待来访同学,细心讲解活动内容,耐心回答相关问题。前来咨询的同学络绎不绝,参与活动的同学与时俱增。志愿者们积极引导参与同学领取信封信纸、介绍写信要求、登记参与者信息、分发小礼品以及相关后续工作。
活动中期,同学们热情高涨,积极参与,投递信件数量持续增加。志愿者引导参与者选择回信,投递信件与回复信件数量保持平衡。志愿者实时记录活动进程,拍照留影并顺利完成各时间段交接工作。随着同学们的踊跃参与,信封信纸等物品持续消耗,但志愿者们及时补充物资,活动得以顺利进行。
活动后期,同学们热情不减,积极写信投递并回复信件。16日下午6点,摆点结束。志愿者对未及时还信的同学进行联系,并收回所有信件。志愿者及时整理资料信息,通知投递者领取信件,并对写信回信双方均有意继续联系的同学组织线下见面活动。在青志协外国语分会会长郑晶晶的带领下,各部门干事认真负责、积极工作、团结互助,圆满地完成本次活动。
本次活动充分展现了同学们的参与积极性,拉近了同学们的情感距离,增进了同学们的深厚情谊,缓解了同学们的学习生活压力,提高了同学们敢于分享、乐于倾听的能力,有利于同学们以更加乐观积极的心态对待生活,有利于形成温馨和睦的校园氛围,促进了同学们的健康成长。通过本次活动,也提高了志愿者们的工作能力与志愿热情,密切了青志协外国语分会各部门各干事间的联系,提高了团队凝聚力和向心力,推动了志愿者工作向上向好发展。(外国语分会供稿)