青志协外国语分会第二次例会

2021年10月26日晚六点四十五分，青志协外国语分会在线上召开了本学期的第二次例会，参会人员包括会长郑晶晶，各部门部长，以及全体干事。

会议一开始，会长郑晶晶对本次活动“不忙，你说，我在听”进行了总结，表示在本次活动中，共约有270人参加，人事部的小干事们积极负责借物资，换帐篷等后勤工作；热心学姐帮助解决扫码进群的问题。在各部门的积极配合下活动顺利进行并取得成功，会长也对参与本次活动的同学们表示感谢。

同时，会长也指出本次活动中存在的一些问题和不足之处，她强调，人事部和行政策划部以及宣传部要注意发布的东西；小干事们对于询问的问题首先要自行审核再逐级上报；工作人员要及时回复活动群内的消息。此次志愿活动传递爱心，传递文明，把关怀从一个人身上传到另一个人身上，加强人与人之间的交往，减低彼此间的疏远感，为投稿者解忧解难，为回稿者增添爱心。

    本次例会强调，各部门在经历一次活动后，应该更加熟悉本部门的内部工作；往后的每次例会全体参会人员都要带好纸笔，做好例会记录；每次活动结束后，各部门针对活动过程中部门出现的问题进行复盘反思和自我总结。也强调分会全体人员谨记志愿者精神：“奉献，有爱，互助，进步”；小干事要做好自身的时间管理，不要有抱怨的情绪，要有解决问题的能力，要有责任心做好工作，对自己进行总结反思，努力提升自己。（外国语分会供稿）